GUÍA PRÁCTICA

Cómo preparar un Excel de proveedor

Una muestra representativa permite definir un trabajo pequeño y comprobar si las fuentes son suficientes.

1. Conserva una copia sin modificar. Identifica proveedor, fecha y versión del archivo.
2. Incluye una referencia estable por fila. Guarda EAN y MPN como texto para no perder ceros iniciales.
3. Separa variantes y aclara qué representa cada fila. Evita celdas combinadas.
4. Indica unidades y significado de columnas. Un campo vacío es preferible a un valor inventado.
5. Comparte solo los datos necesarios y autorizados. Elimina precios de compra o contactos si no forman parte del alcance.
6. Aporta un ejemplo del formato de salida y tres casos difíciles. Acordaremos cómo tratar excepciones antes de procesar el lote.

Estas comprobaciones ayudan a preparar el trabajo; no sustituyen reglas específicas de tu categoría.